ปัญหา / ความต้องการ
โครงการก่อสร้างมักมีหลายฝ่าย หลายสัญญา และข้อมูลจำนวนมากที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา หากขาดระบบประสานงานที่ชัดเจน ปัญหาหน้างานอาจค้างนาน แผนงานคลาดเคลื่อน รายงานไม่สะท้อนสถานการณ์จริง และผู้บริหารตัดสินใจจากข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน
ขอบเขตงาน
วางกรอบการบริหารโครงการและช่องทางประสานงานระหว่างเจ้าของโครงการ ผู้ออกแบบ ผู้รับเหมา และผู้เกี่ยวข้อง ติดตามแผนงาน ความก้าวหน้า คุณภาพ ประเด็นค้าง และความเสี่ยง พร้อมรวบรวมข้อมูลสำคัญให้อยู่ในรูปแบบที่ผู้บริหารใช้ติดตามและตัดสินใจได้
ขอบเขตสามารถปรับตามระยะโครงการ โครงสร้างสัญญา และบทบาทของทีมงานเดิม โดยไม่ทับซ้อนหน้าที่ตามกฎหมายหรือหน้าที่เฉพาะทางของผู้ประกอบวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง
สิ่งส่งมอบ
แผนการบริหารและการประสานงานโครงการ
รายงานความก้าวหน้าและประเด็นสำคัญ
บันทึกการประชุมและรายการติดตามงาน
ทะเบียนความเสี่ยง ปัญหา และการเปลี่ยนแปลง
ข้อเสนอแนะประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร
กระบวนการทำงาน
เริ่มจากทำความเข้าใจเป้าหมาย สัญญา โครงสร้างทีม และสถานะปัจจุบัน จากนั้นกำหนดระบบรายงานและการประสานงาน ติดตามข้อมูลจากแต่ละฝ่าย ตรวจสอบประเด็นที่กระทบเวลา ต้นทุน คุณภาพ และความเสี่ยง แล้วสรุปทางเลือกพร้อมรายการดำเนินการที่ชัดเจน มีการทบทวนระบบเป็นระยะให้เหมาะกับสถานการณ์จริงของโครงการ
ความเหมาะสม
เหมาะสำหรับเจ้าของโครงการและผู้พัฒนาโครงการที่ต้องการผู้ช่วยดูแลภาพรวม โครงการที่มีหลายผู้รับเหมา งานออกแบบและก่อสร้างเดินคู่กัน หรือโครงการที่กำลังเผชิญปัญหาการประสานงาน ความล่าช้า และข้อมูลรายงานไม่เป็นระบบ