ปัญหา / ความต้องการ
การเห็นเพียงยอดจ่ายสะสมไม่เพียงพอต่อการควบคุมต้นทุน โครงการอาจมีภาระผูกพัน งานเปลี่ยนแปลง หรือความเสี่ยงที่ยังไม่ปรากฏในบัญชี หากข้อมูลเหล่านี้ไม่เชื่อมกับงบประมาณและ Forecast ผู้บริหารอาจพบงบเกินเมื่อมีทางเลือกแก้ไขเหลือน้อยแล้ว
ขอบเขตงาน
จัดโครงสร้างงบประมาณและรหัสต้นทุนให้ติดตามได้ รวบรวม Budget, Commitment, Actual Cost, Change และ Forecast ตามรอบ วิเคราะห์ Variance และแนวโน้ม สนับสนุนการติดตาม Change Management และ Cash Flow ในระดับที่เหมาะสม พร้อมจัดทำรายงานที่แยกข้อเท็จจริง สมมติฐาน และความเสี่ยงอย่างชัดเจน บริการนี้เป็นการควบคุมโครงการ ไม่ใช่งานบัญชีหรือการตรวจสอบบัญชี
สิ่งส่งมอบ
Cost Breakdown Structure และ Control Budget
Commitment และ Actual Cost Register
Change และ Cost Risk Register
Cost Variance และ Estimate-at-Completion Report
Cash-flow Forecast ตามขอบเขตที่ตกลง
กระบวนการทำงาน
เริ่มจากทบทวนงบประมาณ สัญญา รหัสต้นทุน และแหล่งข้อมูล กำหนด Baseline และหลักเกณฑ์บันทึกภาระผูกพัน ค่าใช้จ่าย และการเปลี่ยนแปลง จากนั้นตรวจความครบถ้วนในแต่ละรอบ วิเคราะห์ Variance อัปเดต Forecast และสรุปประเด็นที่ต้องควบคุมหรืออนุมัติ โดยบันทึกสมมติฐานให้ตรวจสอบย้อนกลับได้
ความเหมาะสม
เหมาะสำหรับเจ้าของโครงการ ผู้พัฒนาโครงการ ผู้รับเหมา และทีมบริหารที่ต้องการเห็นต้นทุนรวมอย่างเป็นระบบ โครงการที่มีหลายสัญญาหรือ Change จำนวนมาก และโครงการที่ตัวเลขงบประมาณ จัดซื้อ บัญชี และ Forecast ยังไม่เชื่อมโยงกัน