บริการของเรา

ควบคุมต้นทุนโครงการ

ติดตามงบประมาณ ภาระผูกพัน ค่าใช้จ่ายจริง การเปลี่ยนแปลง และประมาณการ เพื่อให้เห็นสถานะต้นทุนและความเสี่ยงก่อนกระทบเป้าหมายโครงการ

เข้าชม 0 ครั้ง
ควบคุมต้นทุนโครงการ
Featured

รายละเอียดบริการ

ข้อมูลและขอบเขตการให้บริการ

ปัญหา / ความต้องการ

การเห็นเพียงยอดจ่ายสะสมไม่เพียงพอต่อการควบคุมต้นทุน โครงการอาจมีภาระผูกพัน งานเปลี่ยนแปลง หรือความเสี่ยงที่ยังไม่ปรากฏในบัญชี หากข้อมูลเหล่านี้ไม่เชื่อมกับงบประมาณและ Forecast ผู้บริหารอาจพบงบเกินเมื่อมีทางเลือกแก้ไขเหลือน้อยแล้ว

ขอบเขตงาน

จัดโครงสร้างงบประมาณและรหัสต้นทุนให้ติดตามได้ รวบรวม Budget, Commitment, Actual Cost, Change และ Forecast ตามรอบ วิเคราะห์ Variance และแนวโน้ม สนับสนุนการติดตาม Change Management และ Cash Flow ในระดับที่เหมาะสม พร้อมจัดทำรายงานที่แยกข้อเท็จจริง สมมติฐาน และความเสี่ยงอย่างชัดเจน บริการนี้เป็นการควบคุมโครงการ ไม่ใช่งานบัญชีหรือการตรวจสอบบัญชี

สิ่งส่งมอบ

  • Cost Breakdown Structure และ Control Budget

  • Commitment และ Actual Cost Register

  • Change และ Cost Risk Register

  • Cost Variance และ Estimate-at-Completion Report

  • Cash-flow Forecast ตามขอบเขตที่ตกลง

กระบวนการทำงาน

เริ่มจากทบทวนงบประมาณ สัญญา รหัสต้นทุน และแหล่งข้อมูล กำหนด Baseline และหลักเกณฑ์บันทึกภาระผูกพัน ค่าใช้จ่าย และการเปลี่ยนแปลง จากนั้นตรวจความครบถ้วนในแต่ละรอบ วิเคราะห์ Variance อัปเดต Forecast และสรุปประเด็นที่ต้องควบคุมหรืออนุมัติ โดยบันทึกสมมติฐานให้ตรวจสอบย้อนกลับได้

ความเหมาะสม

เหมาะสำหรับเจ้าของโครงการ ผู้พัฒนาโครงการ ผู้รับเหมา และทีมบริหารที่ต้องการเห็นต้นทุนรวมอย่างเป็นระบบ โครงการที่มีหลายสัญญาหรือ Change จำนวนมาก และโครงการที่ตัวเลขงบประมาณ จัดซื้อ บัญชี และ Forecast ยังไม่เชื่อมโยงกัน

คำถามที่พบบ่อย

ข้อสงสัยที่พบบ่อยเกี่ยวกับบริการนี้

Cost Control ต่างจากการจัดทำ BOQ อย่างไร
BOQ/QTO เน้นการวัดปริมาณและจัดโครงสร้างรายการงาน ส่วน Cost Control ใช้ข้อมูลงบประมาณ สัญญา ภาระผูกพัน ค่าใช้จ่าย การเปลี่ยนแปลง และ Forecast เพื่อติดตามผลด้านต้นทุนตลอดโครงการ
เริ่มควบคุมต้นทุนระหว่างก่อสร้างได้หรือไม่
ได้ โดยต้องรวบรวม Baseline งบประมาณ สัญญา ยอดผูกพัน ค่าใช้จ่ายจริง และรายการเปลี่ยนแปลง ณ วันตัดข้อมูลก่อน แล้วจึงจัดทำภาพตั้งต้นและกำหนดรอบติดตามต่อไป
ข้อมูลจากฝ่ายบัญชีเพียงพอหรือไม่
ข้อมูลบัญชีเป็นส่วนสำคัญแต่ยังต้องประกอบกับภาระผูกพัน งานที่ดำเนินการแล้วแต่ยังไม่วางบิล การเปลี่ยนแปลง ความเสี่ยง และสมมติฐาน Forecast จึงจะเห็นต้นทุนปลายทางได้ครบขึ้น
ขอบเขตรวมการติดตาม Cash Flow ได้หรือไม่
ได้ หากมีข้อมูลแผนงาน เงื่อนไขการจ่าย และ Forecast ที่เหมาะสม สามารถจัดทำ Cash-flow Forecast เพื่อช่วยวางแผนเงินทุน โดยไม่ถือเป็นบริการบัญชีหรือการรับรองทางการเงิน

มีปัญหาหรือความท้าทายในโครงการ?

ตรวจสอบภาพรวมต้นทุนโครงการ

หารือโครงสร้างงบประมาณ แหล่งข้อมูล และประเด็นต้นทุนที่กังวล เพื่อกำหนดระบบติดตามและ Forecast ที่เหมาะกับโครงการ