วางแผนและจัดทำกำหนดการโครงการ

ปัญหา / ความต้องการ

หลายโครงการมีแผนงานแต่ไม่สามารถใช้ควบคุมงานได้จริง เพราะกิจกรรมไม่เชื่อมโยง ขาดหลักเกณฑ์วัดความก้าวหน้า ไม่เห็นเส้นทางวิกฤต หรือไม่มีการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอ เมื่อเกิดความล่าช้าจึงระบุสาเหตุ ผลกระทบ และแนวทางฟื้นฟูได้ยาก

ขอบเขตงาน

จัดทำหรือทบทวนโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) กิจกรรม ความสัมพันธ์ หมุดหมาย และข้อจำกัดของโครงการ พัฒนาแผนงานฐานด้วยหลักการ CPM โดยพิจารณาทรัพยากรในระดับที่เหมาะสม กำหนดวิธีเก็บ Actual Progress และ Forecast รวมถึงจัดทำแผนระยะสั้น การวิเคราะห์ความล่าช้า และแนวทาง Recovery Planning ตามความจำเป็น

สิ่งส่งมอบ

• WBS และหลักเกณฑ์การวางแผน

• Baseline Schedule และรายการหมุดหมาย

• แผนอัปเดตพร้อม Actual และ Forecast

• รายงาน Critical Path และ Schedule Variance

• Look-ahead Schedule และข้อเสนอแนะฟื้นฟูแผน

กระบวนการทำงาน

รวบรวมขอบเขต เงื่อนไขสัญญา วิธีการก่อสร้าง และข้อจำกัด จากนั้นแตกงานและจัดลำดับกิจกรรมร่วมกับผู้รับผิดชอบ ตรวจสอบตรรกะและเส้นทางวิกฤตก่อนกำหนด Baseline เมื่อเริ่มติดตาม จะกำหนดวันตัดข้อมูล อัปเดตความก้าวหน้า วิเคราะห์ความคลาดเคลื่อน และปรับ Forecast หรือแผนฟื้นฟูโดยมีเหตุผลรองรับ

ความเหมาะสม

เหมาะสำหรับเจ้าของโครงการ ผู้รับเหมา ที่ปรึกษา และทีมบริหารที่ต้องจัดทำแผนใหม่ ทบทวนแผนของคู่สัญญา ตั้งระบบอัปเดตความก้าวหน้า หรือแก้ปัญหาโครงการที่ล่าช้าและยังไม่มีแผนฟื้นฟูที่เชื่อถือได้